Les Céramicafé Geneviève, ce sont des espaces cosy et chaleureux, à la fois coffee-shop et atelier de céramique. Chacun y vient pour découvrir la céramique.

Céramicafé Geneviève propose également une boutique en ligne de matériel et coffrets, pour découvrir la céramique à la maison.

Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome et curieuse pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistante administrative en CDI. Vous travaillerez en direct avec la direction et en relation avec les équipes, pour s'assurer du bon fonctionnement de nos céramicafés et de la satisfaction des clients.

Compta/finance:

• Scan factures& importation des factures de dépenses
• Collecte des factures manquantes auprès des fournisseurs
• Préparation des paiements fournisseurs
• Préparation des recap de CA et des tableaux de bord
• Préparation des paies (transport, recap des absences, NDF)
• Collecte et numérisation des factures et note de frais

Ressources Humaines :

• Rédaction et la publication d’offres d’emploi, la gestion des candidatures et l’organisation des entretiens.
• ·Aide à l’intégration des nouveaux employés en coordonnant les formalités administratives, la préparation des documents contractuels, et en organisant leurs arrivées.
• ·Mise à jour les dossiers des employés, en assurant la confidentialité des informations.

Relation client

• Gestion des demandes clients par email/téléphone
• Gestion des modifications de réservations

Terrain

• Aide à la réception des marchandises
• Aide à la préparation de commande
• Organisation & suivi des petites réparations: demande de devis, de rendez vous, accueil sur place....

Profil recherché

• Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous savez gérer les priorités et prendre des décision
• Vous êtes doté d'une aisance relationnelle
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez une facilité à prendre en main de nouveaux logiciels
• Vous vous exprimez parfaitement en français à l'oral et à l'écrit. L'anglais est un +
• Vous êtes organisé, proactif, logique, dynamique, polyvalent.
• Esprit d'équipe

Le poste

• CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
• Poste à Paris avec possibilité de télétravail

Vous souhaitez rejoindre l’aventure et grandir avec nous ? Vous souhaitez évoluer dans un univers jeune et créatif ? Envoyez- nous votre candidature bonjour @ ceramicafe-genevieve.fr !